Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ là một giải pháp hiệu quả và tiện lợi cho các doanh nghiệp. Nó giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng và mang lại một môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp. Ngoài ra, có còn lý do tại sao dịch vụ này lại được ưa chuộng đến vậy nữa không? Hãy cùng YourCare tìm hiểu thêm về vấn đề này nhé! 

1. Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ là gì?

Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ là hình thức cung cấp nhân viên vệ sinh đến văn phòng của bạn để thực hiện công việc dọn dẹp, lau chùi, hút bụi theo một khoảng thời gian cụ thể mà bạn yêu cầu. Thay vì thuê một nhân viên vệ sinh làm việc toàn thời gian, bạn chỉ cần trả tiền cho số giờ làm việc thực tế.

Bạn hiểu như thế nào về Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ? 

2. So sánh dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ và dịch vụ vệ sinh văn phòng truyền thống

Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ và dịch vụ vệ sinh văn phòng truyền thống đều có những ưu và nhược điểm riêng. Để đưa ra lựa chọn phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ

• Ưu điểm:

  • Linh hoạt: Bạn có thể điều chỉnh số giờ làm việc tùy theo nhu cầu, tiết kiệm chi phí.

  • Tiết kiệm chi phí: Chỉ trả cho những gì mình sử dụng, không phải lo lắng về các khoản chi phí phát sinh.

  • Chất lượng dịch vụ cao: Các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp thường đào tạo nhân viên bài bản, sử dụng các loại hóa chất, dụng cụ làm sạch hiện đại.

• Nhược điểm:

  • Không ổn định: Nếu có sự cố đột xuất hoặc nhu cầu tăng đột biến, việc tìm thêm nhân viên có thể gặp khó khăn.

  • Giám sát chặt chẽ: Bạn cần giám sát công việc của nhân viên vệ sinh để đảm bảo chất lượng.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng truyền thống (thuê nhân viên toàn thời gian)

• Ưu điểm:

  • Ổn định: Có nhân viên làm việc cố định, đảm bảo công việc được thực hiện đều đặn.

  • Dễ quản lý: Bạn có thể trực tiếp quản lý và giao việc cho nhân viên.

• Nhược điểm:

  • Chi phí cao: Phải trả lương, bảo hiểm, các khoản phụ cấp khác cho nhân viên.

  • Phải lo các thủ tục hành chính: Thuê, đào tạo, quản lý nhân sự.

  • Không linh hoạt: Khó điều chỉnh số lượng nhân viên khi nhu cầu thay đổi.

3. Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ thường bao gồm các công việc nào?

Các đầu mục công việc cần thực hiện của dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng theo giờ

Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ thường bao gồm một loạt các công việc nhằm đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là những công việc thường thấy:

Vệ sinh khu vực làm việc

• Lau chùi bàn làm việc: Lau sạch mặt bàn, chân bàn, các ngăn kéo, các thiết bị trên bàn như máy tính, điện thoại, đồ dùng cá nhân.

• Lau chùi ghế: Lau sạch ghế ngồi, lưng ghế, tay vịn.

• Lau chùi các thiết bị điện tử: Lau màn hình máy tính, bàn phím, chuột, điện thoại, máy in, máy photocopy.

• Sắp xếp đồ đạc: Sắp xếp lại các tài liệu, hồ sơ, đồ dùng cá nhân lên kệ hoặc vào tủ một cách gọn gàng.

Vệ sinh sàn nhà

• Hút bụi: Hút bụi trên sàn nhà, thảm, các góc tường, gầm bàn ghế.

• Lau sàn: Lau sàn nhà bằng dung dịch lau sàn chuyên dụng để loại bỏ bụi bẩn, vết bẩn.

• Đánh bóng sàn: Đánh bóng sàn để tăng độ bóng và bảo vệ bề mặt sàn.

Vệ sinh nhà vệ sinh

• Lau chùi bồn cầu, bồn rửa mặt: Lau sạch bồn cầu, bồn rửa mặt, vòi nước, gương.

• Lau sàn nhà vệ sinh: Lau sạch sàn nhà vệ sinh, tường, các góc tường.

• Vệ sinh thùng rác: Thay túi rác, rửa sạch thùng rác.

• Bổ sung giấy vệ sinh, xà phòng: Kiểm tra và bổ sung giấy vệ sinh, xà phòng.

Vệ sinh các khu vực khác

• Lau kính: Lau sạch các cửa kính, vách kính.

• Lau trần nhà: Lau sạch trần nhà, đèn, quạt.

• Vệ sinh nhà bếp: Lau chùi tủ bếp, bồn rửa chén, lò vi sóng, tủ lạnh.

• Vệ sinh khu vực tiếp khách: Lau chùi bàn ghế, sofa, đồ trang trí.

Các công việc khác (có thể được yêu cầu thêm)

• Vệ sinh nhà kho: Sắp xếp đồ đạc trong kho, lau chùi kệ, giá.

• Vệ sinh sảnh, hành lang: Lau chùi sàn, tường, lau kính.

• Giặt thảm: Giặt thảm định kỳ để loại bỏ bụi bẩn, vết bẩn.

4. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng theo giờ

Chi phí dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng theo giờ có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí này:

a. Diện tích văn phòng

• Diện tích sàn: Diện tích sàn nhà càng lớn, lượng công việc vệ sinh càng nhiều, dẫn đến chi phí tăng.

• Số lượng phòng: Số lượng phòng, đặc biệt là các phòng chức năng như phòng họp, phòng bếp, nhà vệ sinh sẽ ảnh hưởng đến thời gian làm việc và chi phí.

b. Tần suất làm việc

• Số lần làm việc trong tuần: Càng làm việc nhiều lần trong tuần, chi phí trung bình cho mỗi lần sẽ giảm.

• Số giờ làm việc mỗi lần: Thời gian làm việc càng dài, chi phí càng cao.

c. Dịch vụ bổ sung

• Vệ sinh chuyên sâu: Các dịch vụ như giặt thảm, đánh bóng sàn, làm sạch kính, khử trùng sẽ làm tăng chi phí.

• Cung cấp vật tư: Nếu công ty cung cấp dịch vụ không bao gồm vật tư tiêu hao như hóa chất, giấy vệ sinh, túi rác, bạn sẽ phải chi trả thêm.

d. Độ khó của công việc

• Tình trạng ban đầu của văn phòng: Nếu văn phòng quá bẩn, có nhiều vết bẩn cứng đầu, sẽ cần nhiều thời gian và công sức hơn để làm sạch.

• Loại bề mặt: Các bề mặt như đá hoa cương, gỗ, thảm sẽ có yêu cầu vệ sinh khác nhau, ảnh hưởng đến chi phí.

e. Vị trí địa lý

• Khoảng cách di chuyển: Khoảng cách từ văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ đến văn phòng của bạn sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và thời gian làm việc.

f. Thời điểm làm việc

• Làm việc ngoài giờ: Nếu bạn yêu cầu làm việc vào cuối tuần hoặc các ngày lễ, thường sẽ phải trả thêm phụ phí.

g. Chất lượng dịch vụ

• Nhân viên: Nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt hơn nhưng chi phí cũng cao hơn.

• Hóa chất, thiết bị: Sử dụng các loại hóa chất, thiết bị làm sạch hiện đại, thân thiện với môi trường cũng làm tăng chi phí.

h. Các yếu tố khác

• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ: Mỗi doanh nghiệp sẽ có mức giá khác nhau tùy thuộc vào quy mô, uy tín và các dịch vụ đi kèm.

• Thời gian hợp đồng: Các hợp đồng dài hạn thường có mức giá ưu đãi hơn.

5. Thông tin chi tiết về dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng theo giờ của YourCare

YourCare là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, nhà ở theo giờ. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, YourCare mang đến cho khách hàng những giải pháp làm sạch hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu.

Bạn đã tìm hiểu đến dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng theo giờ của YourCare chưa?

Các dịch vụ vệ sinh văn phòng chính của YourCare:

• Dọn dẹp văn phòng theo giờ: Linh hoạt về thời gian, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

• Dọn dẹp văn phòng theo gói: Các gói dịch vụ đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng.

• Dọn dẹp văn phòng định kỳ: Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

• Dọn dẹp văn phòng sau sự kiện: Làm sạch văn phòng sau các sự kiện, hội nghị.

Ưu điểm khi chọn dịch vụ của YourCare:

• Nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm, sử dụng thành thạo các loại máy móc, hóa chất làm sạch hiện đại.

• Linh hoạt: Khách hàng có thể lựa chọn thời gian làm việc, số lượng nhân viên và các dịch vụ bổ sung.

• Chất lượng dịch vụ cao: Luôn đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng.

• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

• Hóa chất thân thiện với môi trường: Sử dụng các loại hóa chất làm sạch an toàn, không gây hại cho sức khỏe và môi trường.

Quy trình làm việc của YourCare:

1. Tiếp nhận thông tin: Khách hàng liên hệ với YourCare để cung cấp thông tin về diện tích văn phòng, nhu cầu dịch vụ, thời gian làm việc mong muốn.

2. Khảo sát: Nhân viên của YourCare sẽ đến khảo sát thực tế văn phòng để đưa ra báo giá chính xác và tư vấn các giải pháp làm sạch phù hợp.

3. Lập kế hoạch: Lập kế hoạch làm việc chi tiết, phân công nhân viên, chuẩn bị dụng cụ, hóa chất.

4. Thực hiện dịch vụ: Nhân viên tiến hành làm sạch văn phòng theo đúng kế hoạch đã lập.

5. Kiểm tra và bàn giao: Kiểm tra lại chất lượng công việc và bàn giao cho khách hàng.

Các dịch vụ bổ sung:

• Giặt thảm: Làm sạch thảm bằng máy móc hiện đại, loại bỏ vết bẩn cứng đầu.

• Đánh bóng sàn: Tăng độ bóng sáng cho sàn nhà, bảo vệ bề mặt sàn.

• Vệ sinh kính: Lau sạch kính cửa sổ, vách kính.

• Khử trùng: Diệt khuẩn, khử mùi hôi, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.

Thông tin trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. YourCare cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ vệ sinh văn phòng chất lượng cao, giúp văn phòng của bạn luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.